Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10

Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10





#G0АДМИНИСТРАЦИЯ

________ района, городка, мэрии


СВОДНАЯ

^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

30.12.1999 № 01-00

на 2000 г.


УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

___________ района, городка

_________ Инициалы, фамилия

Подпись

_____________

Дата

№ п/п

Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (городка), мэрии

Индексы отделов

1.

Управление делами (общий отдел)

01

2.

Контрольное управление (отдел Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10)

02

3.

Другие отделы, комитеты администрации района (городка, мэрии)

03, 04+



Приложение 7.3

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ___________ году в организации


#G0По срокам

Всего

В том числе

хранения




переходящих

с отметкой ЭПК

Неизменного







Временного Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 (выше 10 лет)







Временного (до 10 лет включительно)







ИТОГО:









Должность управляющего службы документационного обеспечения


Подпись


Инициалы, фамилия

Итоговые сведения переданы в архив






Должность передавшего сведения

Подпись

Инициалы, фамилия



Приложение 7.4


Итоговая запись о категориях и количестве Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 дел,

заведенных в _____ году в структурном подразделении


#G0По срокам

Всего

В том числе

хранения




переходящих

с отметкой ЭПК

Неизменного







Временного (выше 10 лет)







Временного (до 10 лет включительно)







ИТОГО:









Должность ответственного

за делопроизводство

Дата Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10


Подпись


Инициалы, фамилия

Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства.





Должность передавшего сведения

Дата

Подпись


Инициалы, фамилия




Приложение 7.5


Эталон формы акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению


#G0Наименование организации Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10

УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности управляющего



АКТ


_______ № __________

___________________

Место составления


О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению


^ Подпись

Дата

Инициалы, Фамилия

На основании __________________________________________________________________

^ Заглавие и выходные данные списка

_________________________________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 и утратившие практическое значение документы фонда № ______________________

^ Заглавие фонда


№ п/п

Заголовок дела либо групповой заголовок

Дата дела либо последние даты

Номера описей (номенклатур) за ________

год(ы)

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 либо № дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8


Итого ____________________ дел за ______________________________________ годы

^ Цифрами и прописью

Описи дел неизменного хранения за ___________ годы, утверждены Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________________________

^ Наименование архивного учреждения

(протокол от _____________ № _____________)


Должность лица, проводившего

экспертизу ценности документов

Дата




Подпись


Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

________№________












Документы в количестве __________________________ дел, весом ______________ кг

^ Цифрами и прописью

сданы в _________________________________________________________________________

Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточной Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 затратной от __________________ № ________________


Должность работника,

сдавшего документы




Подпись


Инициалы, фамилия

Конфигурации в учетные документы внесены.


Должность работника центрального архива (службы Документационного обеспечения управления), внесшего конфигурации в учетные документы



Подпись



Инициалы, фамилия



Приложение 7.6


Эталон Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 листа-заверителя дела


#G0 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________


В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________ листа (ов)

(цифрами и прописью)

В том числе: литерные листы _________________________________;

Пропущенные номера ______________________________ + листов внутренней описи ________________________________________________________



Особенности физического состояния Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 и формирования дела

Номера листов

1

2







Наименование должности лица, составившего заверительную надпись



Подпись



Инициалы, фамилия



Приложение 7.7

Эталон формы внутренней описи документов дела


^ #G0ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ


документов дела N _______________



N

п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 дела

Примечание

1

2

3

4

5

6















Итого ________________________________________________ документов.

^ Цифрами и прописью


Количество листов внутренней описи ______________________________

Цифрами и прописью



Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела




^ Подпись

Дата


Инициалы, фамилия



Приложение 7.8


Форма обложки дела неизменного и временного

(выше 10 лет) хранения Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10



#G0____________________________________________________________

Ф. № _________________________

Оп. № _________________________

Д. № _________________________



____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

^ Наименование учреждения и структурного подразделения


ДЕЛО № _____________ том № ______________


____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Заголовок дела

____________________________________________________________

Дата



На ___________ лист

Хранить __________

Ф. № ______________________

Оп. № ______________________

Д. № ______________________





Приложение 7.9


Форма описи дел неизменного хранения


#G0

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

управляющего организации

^ Подпись Инициалы Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10, фамилия

Дата



Фонд № __________

ОПИСЬ N _________

дел неизменного хранения

за _________ год





^ Заглавие раздела (структурного подразделения министерства, ведомства)


№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Кол-во листов в деле (томе, части)

Примечание Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10

1

2

3

4

5

6














В данный раздел описи внесено _____________________________________________ дел,

^ Цифрами и прописью

с № ________ по № ________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Должность составителя описи



Подпись

Инициалы, фамилия



Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив)

Дата





Подпись


Инициалы, фамилия



СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭК

Наименование организации

_____________ N ________

УТВЕРЖДЕНО


Протокол Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 ЭПК архивного учреждения

от _________________ № _________



Приложение 7.10


Примерная номенклатура дел проф училища, лицея



#G0Комитет по исходному проф образованию Администрации Новосибирской области

УТВЕРЖДАЮ

Директор проф

училища (лицея) № ____________

________ ___________________

^ Подпись Инициалы, фамилия

Проф училище

(лицей) № ______


Сводная номенклатура дел

на Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 1998-2003 гг.






#G0№ п/п

Наименование структурного подразделения

Индекс

1

Дирекция

1

2

Учебно-производственная работа

2

3

Учебно-воспитательная работа

3

4

Общеобразовательная подготовка

4

5

Производственное обучение

5

6

Бухгалтерия

6

7

Административно-хозяйственная работа

7



#G0СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

проф училища (лицея) № _____

от "____"_________________ г. № __________


СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной

комиссии Комитета по Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 исходному

проф образованию

Администрации Новосибирской области

от 29 октября 1998 г. № 2





Печать

Комитет по исходному проф образованию Администрации Новосибирской области

УТВЕРЖДАЮ

Председатель комитета по

исходному проф образованию

______________ Я.Я.Боргено

^ Подпись

Дата





Примерная номенклатура дел

проф училищ и лицеев



Индекс дела

Наименование структурного подразделения Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 (направлений деятельности), заголовок дела

Кол-во томов

Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню

Примечание


1

2

3

4




5

Дирекция-01

01-01


Приказы, методические советы и письма Министерства образования РФ, Комитета по исходному профобразованию




ДМН

19"б" 21"б"2


Более 5л.


01-02


Утомившись Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 училищу, лицея и свидетельство об аккредитации




Пост.


37"а"





01-03


Должностные аннотации служащих




3 г.


56


После подмены новыми

01-04


Приказы директора училища по основной деятельности




Пост.


19"а"





01-05


Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10, аттестация)




75л.


19"б"





01-06


Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок




3 г.


19"в"





01-07

Основания к приказам




3 г.

492




01-08


Журнальчик регистрации приказов по основной деятельности




Пост.


106"а"





01-09


Журнальчик регистрации приказов по личному составу




75 л.


508





01-10


Переписка с Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 Комитетом по исходному проф образованию по вопросам деятельности училища




3 г.


495





01-11


Карточки регистрации входящей корреспонденции




3 г.


106"б"





01-12


Карточки регистрации исходящей корреспонденции




3 г.


106"б"





01-13


Аттестационные заключения училищ




5л.


-


После аттестации училища

01-14


Списки педагогов Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 и мастеров училища




75л.


511





01-15


Годичные отчеты о численности и составе кадров училища




5л.


294





01-16


Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним




Пост.


16


Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10

01-17


Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов др.)




5л.


498"в"


После выдачи личных документов

01-18

Журнальчик регистрации выдачи трудовых книг



50 л.

526



01-19

Письменные воззвания, заявления работников училищ, учащихся и их родителей, других людей



5 л.

31



01-20

Акты Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке критерий хранения документов в училище и переписка с ЦЭК Комитета



5 л.

118, 119



01-21

Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 управляющих училища



Пост.

61



01-22

Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив



Хранятся в органи- зации

115

После ликвидации передаются в ОВА

01-23

Сводная утвержденная номенклатура дел



Пост.

95 "а"



01-24











01-25











01-26











^ Учебно-производственная Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 работа - 02

02-01

Книжка приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)



75 л. ЭПК

19 "б"



02-02

Положения и аннотации по методической работе, планы работы




ДМН


21 "6"

План более 5 л.. 166-а"

02-03


Протоколы заседаний и отчеты Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 методических комиссий по общетехническим, особым дисциплинам и производствен ном у обучению




Пост.


571





02-04


Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий




75л.


592





02-05

Планы работы училища на год




5 л.

166"а"




02-06


Отчеты по учебно-воспитательной Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 работе за год и по формам 10 НК (профтех).11 НК (профтех)




5 л.








02-07


Учебные планы, программки по производственном у обучению, общетехническим и особым дисциплинам




5л.


166"а





02-08


Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими




1 г.


602





02-09


Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом







572"а


а"


02-10


Планы увеличения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении







572"а


а"


02-11


Документы о Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 передовом педагогическом опыте работы педагогом общетехнических и особых дисциплин переписка по этому вопросу




10л.

эпк


579





02-12


Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе




5л.


574

577





02-13


Журнальчики анализа работы Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 педагогов общетехнических и особых дисциплин




5л.


577





02-14


Документы педагогических чтений (доклады выступающих)




Пост.


571





02-15


Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении




5л.


572"а"





02-16


Годичные планы, статистические отчеты о подготовке Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 обученных рабочих по установленным формам




10л.


548





02-17



Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и особым дисциплинам, отчеты об их выполнении




3 г.


573





02-18


Контрольные работы (годичные) учащихся по общетехническим и особым дисциплинам, их анализ и Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 графики проведения




3 г.


588 ”а"





02-19


Документы конкурсов проф мастерства учащихся




10 л. ЭК


66"а"


Вероятен отбор. передача в ГАНО в фонде Комитета

02-20


Письменные экзаменационные (квалификационные; выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения




1 г.


587





02-21


Журнальчики Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 регистрации выдачи дипломов, аттестатов




75л.


528





02-22

Поименные книжки учащихся




75л.

19"б"




02-23


Личные дела учащихся (заявления, справки, свойства)




75 л. ЭПК


499"а"


Отчисление с курса - 5 л.

02-24


Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10




3 г.


614





02-25


Ведомости учета успеваемости учащихся, табели успеваемости учащихся




5 л,


597





02-26


Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, пояснительные, переписка)




10 л.


613





02-27


Журнальчик учета теоретических занятий учащихся




5 л.


605





02-28


Планы мероприятий по профориентационной работе комплектования училища Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 и сохранения контингента учащихся




5 л,


572 "а"





02-29
















02-30
















02-31
















^ Учебно-воспитательная работа - 03

03-01


Перспективые планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении




5л.


572"а",

"б"





03-02


Планы воспитательной работы училища на Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 месяц




3 г.


272"б"





03-03


Планы работы кружков по публичным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении




3 г.


573





03-04


Документы о работе родительского комитета (годичные планы, отчеты, протоколы)




5л.


577





03-05


Планы Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 работы и отчеты совета общежития




3 г.


167





03-06


Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы потрясающих руководите лей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки потрясающих часов, общеучилищных мероприятий и др.)




10 л.

эпк


579





03-07


Документы об Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги)




10л. ЭК


66 "а"


Вероятен отбор, передача в ГАНО в фонде Комитета

03-08


Документы по профилактике правонарушений посреди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)




3 г.








03-09


Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)




ДМН








03-10


Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам




5л.


73





03-11


Документы об организации Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)




3 г.


-





03-12


Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа малышей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и принужденных переселенцев, малышей Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)




5л. ЭПК








03-13


Документы по вопросам мед обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного мед осмотра)




3 г.








03-14
















03-15
















03-16
















^ Общеобразовательная подготовка - 04

04-01


Положения и аннотации по методической работе; планы работы протоколы Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам




дмн





Планы 5 л. 572"а", отчеты 5л. 575"а"


04-02


Учебные планы, программки по общеобразовательным дисциплинам




5 л.


572"а"





04-03


Контрольные работы (годичные) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10

графики проведения




3 г.


5Б8"а"





04-04


Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и

графики проведения




1 г.


587





04-05


Экзаменационные билеты, расписания и консультации




1 г.


566





04-06


Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 учащихся от экзаменов




5 л-


597





04-07


Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, аннотации по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)




5л. ЭПК








04-08


Журнальчики анализа работы педагогов общеобразовательных дисциплин




5л.


577





04-09


Планы работы кружков по Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении




3 г.


573





04-10


Документы о передовом педагогическом опыте работы педагогов общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу




10 г. ЭПК


579





04-11


Журнальчики учета теоретического обучения




5 л.


605





04-12
















04-13
















04-14
















^ Производственное обучение - 05

05-01


Планы производственной деятельности училища Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 на год и отчеты об их выполнении




3 г.


573





05-02


План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении




3 г.


573





05-03


Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении




3 г Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10.


573





05-04


Учебные программки по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базисных компаний по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике




5 л.


609-610





05-05


Списки учебно-производственных работ по профессиям




3 г.


267





05-06


Списки Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения




10 л.


578





05-07


Книжка учета инструктажа по безопасности труда




10 л.


436





05-08


Журнальчики анализа работы мастеров производственного обучения




5л.


577





05-09


Документы Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу




10 л.

эпк


579





05-10


Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования




ДЗН


1670 "б Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10"





05-11


Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу




3 г.


988 "а"





05-12

Журнальчики учета производственного

Обучения




5л.


605





05-13











05-14
















05-15
















Бухгалтерия - 06

06-01


Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по денежным вопросам органов профтехобразования, денежных Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)




дмн


19 "б" 21 "б"





06-02


Приказы директора училища. Копии




дмн








06-03


Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении




3 г.


52"а"




06-04

Лицевые счета работников училища




75л. ЭПК


311 "а"


Хранится по месту утверждения, в Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 Комитете

06-05


Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы особых ассигнований на содержание аппарата управления и конфигурации к ним




5л.


229 “а”





06-06


Отчеты училища по финансированию -годовые




Пост Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10.


303"б"


Передается в комитет

06-07


Отчеты училища по финансированию -квартальные




3 г.


303"в"





06-08


Основная книжка




5л.


316


При условии окончания ревизии

06-09


Вспомогательные книжки и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)




5л.


317


При условии Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 окончания ревизии


06-10


Документы по тарификации педагогов




25л.








06-11


Книжки и журнальчики регистрации счетов, кассовых ордеров, затратных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, вещественных счетов




5л.


319





06-12


Кассовые книжки




5л.


317


При условии окончания ревизии

06-13


Обратные и накопительные ведомости по Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 синтетическим и аналитическим балансовым счетам




5л.





При условии окончания ревизии


06-14


Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы)




5л.


317


При условии окончания ревизии


06-15


Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 из зарплаты




5л.


22





06-16


Материалы по муниципальному соц страхованию и документы об оплате за счет средств общественного страхования фонду занятости, пенсионному фонду




5л.


322





06-17


Авансовые отчеты





4л.


309


При условии окончания ревизии

06-18


Наряды, акты на выполненные Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 работы, табели рабочего времени и другие документы по зарплате




5л.


310


При условии окончания ревизии


06-19


Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий




3 г.


323





06-20



Акты и переписи о проведении инвентаризации Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей




3 г.


323





06-21

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним




5л.


334


При условии окончания ревизии


06-22


Договоры с материально-ответственными лицами




5л.


337


После истечения срока Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 контракта


06-23











06-24
















06-25


















От "___ " ______________ г. N _________________


^ Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ________________ году

в проф училище (лицее) N _____



#G0По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

С отметкой ЭПК

1

2

3

4

Неизменного







Временного (выше 10 лет)







Временного (до 10 лет Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент. Содержание - страница 10 включительно)







ИТОГО









Секретарь проф

училища (лицея) N _______







СОГЛАСОВАНО

Протокол экпертной комиссии

От "___"____________ N _______







Приложение 7.11


Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах




posleslovie-bredli-pirsona-18-glava.html
posleslovie-bredli-pirsona-23-glava.html
posleslovie-bredli-pirsona-28-glava.html